Administrativní budovy
2
Výrobní závod
1
Kusech
4 500
Společnost obchodující se spotřebním zbožím přibližně v 60 zemích, známá kvůli svým zdravým, hygienickým a domácím produktům, potřebovala zjistit, jaké vybavení se nachází v jejich kancelářských budovách, a také ve výrobním závodu.
POŽADAVEK
Zákazník vyžadoval následující:
- Přesný audit vybavení provedený profesionálním způsobem.
- Audit týkající se dvou kancelářských budov a hlavních výrobních budov, což zahrnovalo více než tucet laboratoří, skladů a kanceláří ve výrobních budovách.
- Mít spočítané veškeré vybavení a označené jedinečným identifikátorem.
- Upřesnit umístění vybavení.
- Zjistit, jaké mají nedostatky a přebytky vybavení.
Proč RGIS?
Společnost obchodující se spotřebním zbožím spolupracovala s RGIS, aby zjistila, jaké má vybavení v jednotlivých kancelářských budovách, a také ve veškerých budovách výrobního závodu, aby byla schopna aktualizovat evidenci vybavení.
Naše řešení
RGIS spolupracoval se společností obchodující se spotřebním zbožím tak, aby uskutečnil kompletní inventuru vybavení:
Dva zkušené RGIS týmy skládající se ze dvou auditorů shromažďovaly data o veškerém vybavení v kancelářských budovách a čtyři zkušené týmy skládající se ze dvou auditorů uskutečnily počítání vybavení ve výrobních budovách.
RGIS implementoval dočasné štítky s čárovým kódem na veškeré vybavení, které nebylo doposud označeny.
Shromážděná data obsahovala inventurní čísla, modely, výrobce, sériová čísla, stavy a počty vybavení.
45% aktiv bylo zcela nových a bylo nutné je plně popsat a označit, aby bylo možné aktualizovat pro zákazníka evidenci vybavení.
Nové vybavení muselo být také rozděleno do různých obchodních jednotek / nákladových středisek. Tento proces trval 10 dní a jeho výsledkem bylo shromáždění údajů o 4 500 kusech.
Byli vytvořeny nové čárové kódy a umístěny na vybavení, které mělo pouze dočasné štístky.
Byla vytvořena rozdílová sestava vybavení, aby mohl zákazník zkontrolovat nedostatky a přebytky vybavení.
Výsledky
Díky partnerství s RGIS společnost obchodující se spotřebním zbožím zajistila, že byl eliminován čas, úsilí i náklady spojené s objednáním přebytečného vybavení. Zákazník získal následující:
Snadné přidávání produktů či úpravu stávající evidence vybavení díky novým datům.
Spárované vybavení s odpovídajícími obchodními jednotkami.
Zjištění nedostatků u nejdražších produktů.
Závěr
Lokace vybavení, kde se nachází, stejně tak jejich množství, a následně přesun vybavení mezi budovami, namísto objednávání dalšího vybavení. Projekt označování vybavení zajistil identifikaci chybějících kusů.
