Místech v celém státu
11
IT položek
10 000
Přebytek aktiv
1 500
Australská vládní IT agentura potřebovala pomoct s ověřením a označením položek vybavení obsahující 7000 až 1000 IT součástek na 11 místech v celém státu.
POŽADAVEK
Zákazník vyžadoval následující:
- Projekt bude probíhat na 11 místech v celém státu.
- Ke kontrole bude 7 000 až 10 000 IT položek.
- Označení položek štítky s unikátními čárovými kódy.
- Ověřit stávající štítky položek.
- Kontrola stávající evidence majetku. Musí být vyplněna data včetně: místa, podlaží, místnosti, stojanu, stolu, čárového kódu, popisu, výroby, modelu, sériového čísla a případně komentáře.
Proč RGIS?
IT agentura chtěla využít podpory RGIS zaměstnanců k projektu kontroly a označení jejich IT vybavení napříč několika místy.
Naše řešení
RGIS spolupracoval s IT agenturou a vytvořili plán obsahující následující:
Zkušené RGIS týmy vycházely z plánů budov.
Přední i zadní část stojanů byly přístupné současně z obou stran za účelem viditelnosti čárových kódů.
Každý existující štítek byl porovnán se současnou evidencí majetku.
RGIS spolupracovalo se zaměstnanci IT agentury, aby identifikovalo popis vybavení.
Spočítáno 25-30 kusů za hodinu.
Výsledky
Díky spolupráci s RGIS profitovala IT agentura z následujících výhod:
Zákazníkovi byly poskytnuty tři přesné reporty; Nalezené vybavení, nenalezený majetek a nové vybavení.
Závěr
Údaje byly sladěny se stávajícím registrem, což znamenalo, že IT agentura identifikovala 1 500 položek, které byly vyřazeny, ale nebyly aktualizovány v hlavním registru majetku.
