Místní školský úřad měl interní tým šesti zaměstnanců na plný úvazek, kteří prováděli inventury vybavení a správu majetku pro školy v rámci jejich území. Zákazník chtěl pro školy nákladově efektivní alternativu správy majetku.
POŽADAVEK
Zákazník požadoval následující:
- Tým RGIS měl nahradit šest zaměstnanců na plný úvazek a snížit rozpočet místního úřadu pro správu majetku.
- Provést inventuru vybavení v kratším časovém úseku a za nižší cenu, než během současného programu.
- Inventury se museli uskutečnit v konkrétním časovém období, během šestitýdenních prázdnin, aby inventury nenarušily vyučovací dny zaměstnancům ani studentům.
Proč RGIS?
Místní školský úřad potřeboval nákladově efektivní alternativu k již zavedenému systému inventur vybavení ve školách v jejich regionu.
Naše řešení
RGIS vytvořil efektivní program pro sběh dat, který využíval zkušené místní týmy, kteří spolupracovali s administrativními pracovníky škol.
Každé vybrané místo bylo dokončeno během jednoho dne, k čemuž se využily lokální týmy zkušených auditorů RGIS.
Plánovací tým RGIS zkoordinoval termíny každé inventury vybavení pro jednotlivé školy zvlášť.
Všechny inventury pro jednotlivé školy byly naplánovány tak, aby nenarušily studenty ani zaměstnance školy.
Výsledky
Místní školský úřad byl schopen uskutečnit inventury vybavení ve všech svých školách během šesti týdnů – což předtím trvalo celý rok.
Zaměstnanci, kteří předtím vykonávali správu majetku na školách, již nebyli potřební pro tuto činnost a mohli využít svůj čas k jiným aktivitám.
Inventury vybavení ve všech budovách byly provedeny za jeden den v každé lokaci za pomoci specializovaných týmů RGIS.
Snížení nadbytečných objednávek dalšího vybavení a snížení rozpočtu.
Závěr
Efektivní proces vedl k lepším výsledkům inventur vybavení při nižších nákladech a s lepším poznáním, jaké vybavení se nachází na kterém místě.
